Tải xuống Microsoft Excel Viewer cho Windows
Bạn có thể tải xuống Microsoft Excel Viewer cho Windows và tránh việc phải trả tiền cho Microsoft Excel dưới bất kỳ hình thức nào. Không ai có thể tranh cãi rằng Microsoft Excel là một trong những cách tốt nhất (nếu không phải là tốt nhất) để tổng hợp và trình bày dữ liệu phức tạp trong bảng tính, bảng và các công cụ khác. Nhưng cũng khó để phủ nhận rằng việc trả tiền cho Microsoft Excel, cho dù thông qua việc mua giấy phép truyền thống của bộ Microsoft Office hay đăng ký một trong các gói khác nhau từ Microsoft 365, có thể trở nên khá tốn kém. Đó là lý do Microsoft Excel Viewer xuất hiện.
Có sẵn hoàn toàn miễn phí và được phát triển bởi Windows để đảm bảo bạn không tải xuống bất kỳ phần mềm độc hại nào, Microsoft Excel Viewer cho phép bạn tải xuống, xem và in bảng tính từ Excel mà không cần có Excel trên thiết bị của bạn. Đây là giải pháp hoàn hảo cho bất kỳ ai nhận được nhiều thông tin qua Excel, nhưng nó không đóng vai trò trong việc chỉnh sửa hoặc tổng hợp thông tin trong bảng tính. Có ích gì khi phải trả tiền cho Excel nếu bạn không định sử dụng nó?
Tính năng và tích hợp – Tại sao Microsoft Excel Viewer thực sự là một kho báu ẩn giấu
Một trong những khía cạnh phổ biến nhất của việc tải xuống miễn phí này là nó cực kỳ đơn giản. Bởi vì bạn chỉ thực hiện một vài lệnh, điều đó có lẽ không làm bạn ngạc nhiên. Các hành động duy nhất bạn có thể thực hiện với Microsoft Excel Viewer cho Windows là mở và đọc bảng tính. Việc tải xuống diễn ra từ một khía cạnh khác của máy tính của bạn, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào bảng tính mà bạn muốn mở hoặc chọn Microsoft Excel Viewer làm công cụ để xem khi bạn nhấp để mở nó.
Bởi vì điều này được thiết kế để xem bảng tính, in bảng tính mà bạn đang xem là hành động duy nhất khác mà bạn có thể thực hiện. Bạn không thể lưu bảng tính ở định dạng mới, và bạn không thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào. Đối với một số người ít tự tin với công nghệ, điều này có thể là một phước lành. Microsoft Excel chắc chắn là một trong những nền tảng tốt nhất để quản lý và tổng hợp một khối lượng lớn dữ liệu. Tuy nhiên, đối với ai đó hoàn toàn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa bao giờ làm việc với Excel, việc nhìn vào một bảng tính và thấy tất cả các công thức, bảng xoay và ô chứa đầy dữ liệu có thể khiến họ cảm thấy lo lắng. Điều cuối cùng bạn muốn làm là vô tình xóa toàn bộ một cột thông tin, hoặc tệ hơn – thực hiện một thay đổi nhỏ đến mức không phát hiện cho đến khi quá muộn. Với Microsoft Excel Viewer cho Windows, bạn không cần phải lo lắng về điều đó.
Một trong số ít lệnh mà bạn có thể tận dụng là sao chép những đoạn văn bản hoặc số nhỏ. Một lần nữa, bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong bảng tính, nhưng nếu có điều gì đó bạn muốn tham khảo trực tiếp trong cuộc trò chuyện với người khác, bạn có thể sao chép và dán thông tin này vào một nền tảng khác mà bạn đang sử dụng để giao tiếp.
Tính tương thích và yêu cầu hệ thống – Tôi cần chạy gì?
Bởi vì đây là một chương trình đơn giản, phiên bản Windows cũ nhất mà bạn có thể chạy cho Microsoft Excel Viewer là Windows 8. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chạy bất kỳ phiên bản nào mới hơn. Bởi vì nó rất đơn giản, chương trình này rất nhẹ và không chiếm nhiều không gian trên máy tính của bạn. Nó dễ dàng hoạt động trong nền công việc của bạn, và nó sẽ không làm chậm máy tính của bạn vì những gì nó đang thực hiện. Chương trình này đơn giản và dễ sử dụng, ngay cả đối với những người dùng công nghệ ít tự tin nhất.
Đối với những ai quen thuộc hơn với Microsoft Excel, có một số tính năng nâng cao của Excel mà bạn sẽ không thể xem được với Microsoft Excel Viewer – đặc biệt nếu bạn đang cố gắng xem một bảng tính từ một trong những phiên bản mới nhất của Excel. Thay vì thấy các sparklines, là những biểu đồ nhỏ hiển thị xu hướng trong dữ liệu, bạn sẽ chỉ thấy các ô trống. Microsoft Excel Viewer không thể đọc những tính năng phức tạp này.
Slicers là một tính năng nâng cao khác từ Microsoft Excel mà sẽ không hiển thị trong Microsoft Excel Viewer. Những bộ lọc này cho phép người dùng lọc dữ liệu trong các biểu đồ, bảng và các công cụ trực quan khác. Bởi vì chúng hoạt động bằng cách tạo bộ lọc trong Excel, nên thật hợp lý khi nó không thể hoạt động trong Microsoft Excel Viewer vì bạn không thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trong các bảng tính mà bạn đang xem. Thay vì thấy các slicers, bạn sẽ chỉ thấy một thông báo lỗi nhỏ.
Tôi có thể sử dụng Microsoft Excel Viewer với Microsoft 365 không?
Microsoft Excel Viewer không có sẵn từ các đăng ký Microsoft 365, và có lý do chính đáng – nó hoàn toàn miễn phí, vì vậy sẽ không hợp lý khi đặt nó sau một bức tường thanh toán. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó để xem những thứ mà bạn đã tạo ra từ Excel. Nếu bạn là một người hâm mộ giao diện người dùng đơn giản, bạn có thể mở tất cả các công việc mà bạn đã tạo ra hoặc nhận được thông qua Microsoft Excel trên Microsoft Excel Viewer cho Windows.